Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Leon Holmhey
Rosenau 6b
85456 Langenpreising
Deutschland
E-Mail: Leon@holmhey.bayern
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist mir wichtig. Manche Funktionen von SpielHilfe lassen sich nutzen, ohne dass dauerhaft personenbezogene Daten gespeichert werden - andere Funktionen, insbesondere die Nutzung als registriertes Mitglied einer Schiedsrichtergruppe, erfordern ein Nutzerkonto und damit eine dauerhafte Speicherung bestimmter Daten. Welche Daten das im Einzelnen betrifft, ist in den folgenden Abschnitten beschrieben.
Im Rahmen der Nutzung der Meldungsformulare (Feldverweis, Spielrecht) werden eingegebene Inhalte ausschließlich zum Zweck der Erstellung einer Meldung verarbeitet.
Eine dauerhafte Speicherung der in den Meldungsformularen eingegebenen Daten erfolgt nicht. Die Daten werden lediglich technisch zwischengespeichert, soweit dies für die Erstellung der Meldung erforderlich ist – konkret in einer serverseitigen Sitzung (Session), die nach spätestens 30 Minuten automatisch verfällt.
Nach dem Herunterladen der fertigen Meldung werden alle eingegebenen Daten sofort serverseitig gelöscht. Auch beim Verlassen der Seite oder einem Abbruch vor Fertigstellung werden keine Meldungsdaten dauerhaft gespeichert.
3. Zweck der Verarbeitung
Die vorübergehende Verarbeitung der in den Meldungsformularen eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich, um die gewünschte Meldung technisch zu erzeugen und bereitzustellen.
Die dauerhafte Verarbeitung von Nutzerkonto-Daten (siehe Abschnitt 4) dient dem Betrieb der Mitgliederverwaltung einer Schiedsrichtergruppe und der darüber angebotenen Funktionen.
4. Nutzerkonten für Schiedsrichtergruppen
Schiedsrichtergruppen können SpielHilfe als eigenen, in sich abgeschlossenen Bereich unter einer eigenen Webadresse nutzen. Mitglieder einer Gruppe (Schiedsrichter, Obleute, Lehrwarte, SRG-Assistenten) benötigen dafür ein Nutzerkonto.
Bei der Registrierung bzw. Anlage eines Nutzerkontos werden unter anderem folgende Daten gespeichert: Name, E-Mail-Adresse, ggf. Adress- und Telefonangaben (soweit im Profil eingetragen), die zugehörige Schiedsrichtergruppe sowie die zugewiesene Rolle. Das Passwort wird ausschließlich als kryptographischer Hashwert gespeichert - der Klartext des Passworts ist zu keinem Zeitpunkt einsehbar oder wiederherstellbar.
Zweck dieser Verarbeitung ist die Bereitstellung des Zugangs zur gruppen-eigenen Verwaltung sowie zu den Meldungsformularen und den vom Profil vorausgefüllten Angaben.
Die Daten eines Nutzerkontos werden gespeichert, solange das Konto besteht. Eine Löschung erfolgt auf Wunsch des Nutzers oder durch die zuständige Gruppenverwaltung (Obmann/Lehrwart/SRG-Assistent) bzw. den Administrator.
Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsverhältnisses mit der jeweiligen Schiedsrichtergruppe (Vertrag bzw. vertragsähnliches Verhältnis) sowie das berechtigte Interesse an einem funktionierenden Mitgliederbereich.
5. Passwort-Zurücksetzen
Für ein vergessenes Passwort kann ein Zurücksetzen-Link angefordert werden. Dabei wird ein einmalig gültiger, zeitlich befristeter Token erzeugt und nur in gehashter Form gespeichert; der Klartext-Token wird ausschließlich per E-Mail an die hinterlegte Adresse versendet. Der Token verliert nach kurzer Zeit sowie nach einmaliger Verwendung automatisch seine Gültigkeit.
6. Sitzungs-Cookie (Login)
Für die Anmeldung an einem Nutzerkonto wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (Session-Cookie) gesetzt. Es dient ausschließlich dazu, dich während deines Besuchs als angemeldet zu erkennen, und enthält keine darüber hinausgehenden Trackingdaten. Es wird beim Schließen der Sitzung bzw. beim Abmelden ungültig.
7. E-Mail-Versand durch SpielHilfe
Für bestimmte Funktionen versendet SpielHilfe selbst E-Mails an Nutzer, etwa zur Bestätigung der E-Mail-Adresse bei der Registrierung oder zum Versand eines Passwort-Zurücksetzen-Links. Diese Mails enthalten nur die für die jeweilige Funktion notwendigen Angaben.
Für Schiedsrichtergruppen kann zusätzlich ein eigenes Postfach hinterlegt werden. Die dafür von der Gruppenverwaltung eingetragenen Zugangsdaten (z. B. ein Passwort für den Mailversand) werden verschlüsselt gespeichert und sind nur für den technischen Betrieb dieser Funktion bestimmt.
8. KI-Prüfung (Claude API von Anthropic)
Für Schiedsrichtergruppen, bei denen der SpielHilfe-Administrator das Zusatzmodul „KI-Prüfung“ aktiviert hat (und bei denen die Gruppenleitung den einzelnen Schiedsrichter nicht davon ausgeschlossen hat), kann der Text einzelner Freitextfelder einer Meldung (Feldverweis, Spielrecht) an die Claude API des Anbieters Anthropic PBC (USA) übermittelt werden - entweder automatisiert im Rahmen der Kurz- bzw. Vollprüfung oder gezielt über den „KI-Check“-Button an einem einzelnen Feld. Zweck ist die Bewertung von Rechtschreibung/Satzbau, Neutralität und fachlicher Vollständigkeit sowie die Erstellung alternativer Formulierungsvorschläge.
Dabei wird ausschließlich der Text des jeweiligen Formularfeldes im Klartext übermittelt, keine weiteren Angaben aus der Meldung oder dem Nutzerkonto. Der übermittelte Text und die von der KI erzeugte Antwort werden nicht dauerhaft bei SpielHilfe gespeichert. Gespeichert wird lediglich ein statistischer Protokolleintrag (Zeitpunkt, Nutzer, Gruppe, Art der Prüfung) zur Kostenzuordnung gegenüber der jeweiligen Schiedsrichtergruppe - nicht der geprüfte Textinhalt selbst.
Da Anthropic seinen Sitz in den USA hat, ist mit dieser Verarbeitung eine Datenübermittlung in ein Drittland außerhalb der EU/des EWR verbunden. Informationen zu den von Anthropic getroffenen Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) finden sich in der Datenschutzerklärung von Anthropic unter anthropic.com/legal/privacy.
Die KI-Prüfung ist ein optionales Zusatzmodul. Ohne dessen Aktivierung für die jeweilige Gruppe (und Freigabe für den einzelnen Schiedsrichter) findet keine Übermittlung an Anthropic statt.
9. Hosting
Diese Website wird auf Servern der webgo GmbH betrieben.
Beim Aufruf der Website können durch den Hoster technisch notwendige Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adressen, Server-Logfiles sowie Angaben zur Anfrage, verarbeitet werden, um den sicheren und stabilen Betrieb der Website zu gewährleisten.
10. Help-/Ticket-System
Für Hilfe, Support und sonstige Anfragen steht die Seite „Help“ zur Verfügung. Dort ist ein Ticket-System erreichbar unter help.holmhey.bayern.
Für dieses Support-System wird die Software hesk verwendet.
Wenn du über die Help-Seite oder das Ticket-System eine Anfrage sendest, werden die von dir dort eingegebenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse und Nachrichteninhalte, zum Zweck der Bearbeitung deiner Anfrage verarbeitet.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung deiner Support-Anfrage.
Bitte beachte, dass für Anfragen über das Ticket-System ergänzend auch die Datenschutzbestimmungen des eingesetzten Anbieters gelten können.
11. Empfänger von Daten
Empfänger personenbezogener Daten können je nach Nutzung sein:
- der Betreiber dieser Website,
- der Hosting-Anbieter webgo zur technischen Bereitstellung,
- der Anbieter des eingesetzten Ticket-Systems HelpDesk, soweit du die Help-Funktion nutzt,
- Anthropic PBC (USA) als Anbieter der Claude API, soweit für deine Gruppe die KI-Prüfung aktiviert ist und du diese nutzt (siehe Abschnitt 8).
12. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung der Daten zur technischen Bereitstellung der Website und der vorübergehenden Formularverarbeitung erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses an einem funktionsfähigen und sicheren Webangebot.
Für Nutzerkonten von Schiedsrichtergruppen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage des Nutzungsverhältnisses mit der jeweiligen Gruppe (siehe Abschnitt 4).
Soweit du freiwillig Daten in das Help-/Ticket-System eingibst, erfolgt die Verarbeitung zur Bearbeitung deiner Anfrage.
Die Übermittlung von Feldtexten an die Claude API (siehe Abschnitt 8) erfolgt nur, wenn die KI-Prüfung für deine Gruppe aktiviert und für dich freigegeben ist, und du die Funktion aktiv nutzt (automatische Kurz-/Vollprüfung oder Klick auf den KI-Check-Button) - Rechtsgrundlage ist auch hier das berechtigte Interesse an der angebotenen Zusatzfunktion bzw. deine aktive Nutzung derselben.
13. Speicherdauer
Die im Rahmen der Meldungserstellung eingegebenen Daten werden nicht dauerhaft gespeichert. Eine Speicherung erfolgt nur kurzfristig und technisch erforderlich zur Bearbeitung und Erstellung der Meldung.
Daten eines Nutzerkontos werden gespeichert, solange das Konto besteht (siehe Abschnitt 4).
Für Daten, die du aktiv über das Help-/Ticket-System übermittelst, kann eine Speicherung im Rahmen der Bearbeitung deiner Support-Anfrage erfolgen.
14. Deine Rechte
Du hast im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften das Recht auf:
- Auskunft über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten,
- Berichtigung unrichtiger Daten,
- Löschung deiner Daten,
- Einschränkung der Verarbeitung,
- Widerspruch gegen die Verarbeitung,
- Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde.
15. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website verwendet aus Sicherheitsgründen und zum Schutz vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen meiner Website und ihrer Funktionen umzusetzen.